【2026年最新版】納税証明書を郵送で取得する方法｜産業廃棄物収集運搬業・宅地建物取引業の新規・更新申請に必要な書類を行政書士が解説

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こんにちは。亀田行政書士事務所です。

産業廃棄物収集運搬業許可（新規・更新）や、宅地建物取引業免許（新規・更新）の申請では、税務署が発行する「納税証明書」の提出が必要になります。

「税務署まで取りに行かなければならない」と思われている方も多いですが、納税証明書は郵送で取得することができます。

税務署は、

年度末になると非常に混雑する
会社や自宅から遠い
最寄り駅から距離がある
平日しか窓口が開いていない

など、取得するだけでも時間がかかることが少なくありません。

今回は、税務署へ行かずに納税証明書を郵送で取得する方法について、行政書士が分かりやすく解説します。

この記事で分かること

納税証明書を郵送で取得する方法
必要な書類
手数料
郵送先
新規創業者で納税証明書がない場合の対応
産業廃棄物収集運搬業・宅地建物取引業申請での注意点

新規創業・会社設立間もない方へ

産業廃棄物収集運搬業や宅地建物取引業の許可申請では、創業間もない方から、

「会社員だったので納税証明書がありませんと言われました。」

というご相談をいただくことがあります。

そのような場合でも申請できないわけではありません。

一般的には、

「納税証明書（その1）」で「無」の証明を3年分
過去3年分の源泉徴収票

または

「納税証明書（その1）」で「無」の証明を3年分
過去3年分の青色申告決算書（確定申告書）

のいずれかを提出することになります。

※自治体や申請内容によって異なる場合がありますので、ご不明な場合はお気軽にお問い合わせください。

STEP1　納税証明書交付請求書をダウンロードする

まずは国税庁ホームページへアクセスします。

【国税庁　納税証明書の請求方法】

https://www.nta.go.jp/taxes/nozei/nozei-shomei/01.htm

ページ下部にある

「納税証明書交付請求書（PDF）」

をクリックしてダウンロードしてください。

STEP2　法人番号または個人番号を確認する

請求書には番号の記載が必要です。

個人の場合

マイナンバー（個人番号）を記載します。

法人の場合

法人番号を記載します。

法人番号が分からない場合は、国税庁の法人番号公表サイトから検索できます。

https://www.houjin-bangou.nta.go.jp

STEP3　納税証明書交付請求書を記入する

請求書に必要事項を記入します。

氏名（法人名）
住所
電話番号
必要な証明書の種類
必要枚数
使用目的　など

STEP4　郵送する書類を準備する

郵送申請では次の書類を同封します。

必要書類	個人	法人
納税証明書交付請求書	〇	〇
収入印紙	〇	〇
返信用封筒（切手貼付）	〇	〇
本人確認書類の写し	〇	不要
番号確認書類の写し	〇	不要

本人確認書類

1点で確認できるもの

次のいずれか1点で本人確認ができます。

マイナンバーカード
運転免許証
パスポート
電気工事士免状
宅地建物取引士証
在留カード
身体障害者手帳
顔写真付きの公的身分証明書　など

2点必要なもの

次の書類は2点必要です。

健康保険資格確認書
介護保険被保険者証
共済組合員資格確認書
国民年金手帳（青色）
基礎年金番号通知書
年金証書
顔写真のない公的身分証明書
学生証
会社発行の社員証（顔写真付き）　など

手数料

納税証明書の交付手数料は次のとおりです。

証明書	手数料
その1・その2	税目数×年度数×枚数×400円
その3・その4	1枚400円

収入印紙を使用する場合は、絶対に消印をしないでください。

消印をすると無効になりますのでご注意ください。

管轄税務署を調べる

郵送先は現在の住所地（納税地）を管轄する税務署です。

管轄税務署は、こちらから確認できます。

https://www.nta.go.jp/about/organization/access/map.htm

郵送するときの注意点

返信用封筒には返信先住所を記載し、必要な切手を貼付して同封してください。

また、送付用封筒の表面には、

「納税証明請求在中」

と赤字で記載して郵送してください。

郵送してからどのくらいで届く？

発送からお手元に届くまで、おおむね2週間程度を見込んでおくと安心です。

申請期限が決まっている場合は、余裕をもって取得することをおすすめします。

よくある質問

Q．法人番号はどこで調べられますか？

国税庁の法人番号公表サイトで検索できます。

https://www.houjin-bangou.nta.go.jp

Q．収入印紙はどこで購入できますか？

郵便局や一部のコンビニエンスストアで購入できます。

Q．本人以外でも取得できますか？

代理人による取得も可能ですが、委任状などが必要になります。詳しくは国税庁の案内をご確認ください。

Q．郵送と窓口ではどちらが早いですか？

窓口であれば当日交付されますが、移動時間や待ち時間がかかります。急ぎでない場合は郵送取得がおすすめです。

まとめ

納税証明書は税務署へ行かなくても郵送で取得できます。

産業廃棄物収集運搬業や宅地建物取引業の新規・更新申請では、納税証明書以外にも多くの公的書類が必要になります。

「どの書類を取得すればよいか分からない」「取得漏れが心配」という方は、申請前に一度ご相談いただくことで、必要書類を一覧でご案内いたします。

亀田行政書士事務所

亀田行政書士事務所では、

産業廃棄物収集運搬業許可（新規・更新）
宅地建物取引業免許（新規・更新）
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「自分の場合はどの書類が必要なのか分からない」という方も、お気軽にご相談ください。